Bewerbungsablauf TUM SOMex (inkl. ERASMUS+)

Es können sich alle Studierenden der TUM School of Management bei TUM SOMex (inkl. ERASMUS+) bewerben!

Vorraussetzungen:
- Studierende müssen während der gesamten Dauer ihres Austauschs an der TUM School of Management immatrikuliert sein.
- Bei Bewerbung müssen Sie durchschnittlich 24 ECTS pro abgeschlossenem Semester erreicht haben (= 80 % der regulären Semesterarbeitsbelastung). Diese Regelung gilt für Masterstudierende im 1. Semester nicht!
  Falls dies nicht der Fall ist, fügen Sie Ihrem Transcript of Records eine schriftliche Begründung sowie, falls vorhanden, einen entsprechenden Beleg bei. Das Auswahlkomitee entscheidet auf Basis Ihrer Begründung, ob Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann.
- Bachelorstudierende müssen sich zum Zeitpunkt der Bewerbung mindestens im dritten Semester befinden.
Restriktionen:
- Sie können nur einmal pro Bildungszyklus an einem von der TUM organisierten Austauschprogramm teilnehmen (Bachelor: Zyklus 1, Master: Zyklus 2).
- Wenn Sie einen Austauschplatz im Rahmen von TUMexchange angenommen haben, können Sie sich im selben Bewerbungszeitraum nicht für TUM SOMex bewerben.
- Für TUM-Studierende aus Nicht-EU-Ländern: Prüfen Sie die Voraussetzungen und relevanten Dokumente für das Visum im gewünschten Gastland vor Ihrer Bewerbung! Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre jeweilige Botschaft.
Empfohlene Austauschzeiträume:
- Bachelorstudierende: Bewerbung im 3. Semester für einen Austausch im 5. oder 6. Semester,
- Masterstudierende: Bewerbung im 1. oder 2. Semester für einen Austausch im 3. oder 4. Semester.
Unsere Erwartungen und Teilnahmebedingungen:
- Arbeitsaufwand von mindestens 15 ECTS und mindestens zwei studienbezogenen Kursen an der Partneruniversität
- Teilnahme an Messen / International Days an der Partneruniversität
- Verfassen eines Erfahrungsberichts über Ihren Auslandsaufenthalt
- Teilnahme an der Netzwerkveranstaltung nach Ihrem Auslandsaufenthalt, um zukünftigen Austauschstudierenden von Ihren Erfahrungen zu berichten
Sie können bei Ihrer Bewerbung bis zu drei Präferenzen bezüglich Partneruniversitäten angeben. Die erste Präferenz hat mehr Gewicht.

Unterstützende Materialien für die Auswahl:

1. Übersicht TUM SOMex (inkl. ERASMUS+). Die Übersicht über alle Austauschplätze finden Sie hier.
- Bitte lesen Sie alle Informationen sorgfältig und prüfen Sie zusätzlich die Website sowie das Factsheet der Partneruniversität. Berücksichtigen Sie die Fakultät, für die Sie nominiert werden möchten.
- Hinweis: Die Übersichtsliste wird jährlich bis zum Bewerbungsstart aktualisiert. Laden Sie sie daher bei Bedarf erneut herunter, um die aktuelle Version zu nutzen.
2. Unsere Nominierungsstatistiken früherer Auswahlrunden geben Ihnen einen Eindruck von der Beliebtheit der einzelnen Partneruniversitäten. Bitte beachten Sie, dass sich die Bewerbersituation von Jahr zu Jahr ändern kann. Die aktuellen Statistiken finden Sie hier.

3. Erfahrungsberichte früherer Studierender finden Sie
- in der MoveOn-Datenbank (ERASMUS+).
- im Download Center (nicht-ERASMUS)
Finanzielle Förderung Ihres Auslandsaufenthalts:
- ERASMUS+: Wenn Sie für einen Austausch an einer ERASMUS+ Partneruniversität nominiert sind (siehe 1. Spalte in der oben genannten „Übersicht TUM SOMex“), erhalten Sie eine Förderung. Das zentrale TUM Global and Alumni Office ist für diese ERASMUS+ Förderung zuständig. Eine separate Bewerbung ist nicht notwendig. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie für den Austausch ausgewählt wurden. Studierende, die an einem Aufenthalt in der Schweiz interessiert sind können über das Swiss-European Mobility Programme (SEMP) finanzielle Förderung erhalten.
- Nicht-ERASMUS: Die TUM fördert keinen Nicht-ERASMUS-Austausch. Sie können sich auf dieser Website über externe Stipendienmöglichkeiten informieren.
Ihre Bewerbung wird anhand verschiedener Kriterien bewertet, die zu einem Score zusammengefasst werden. Dieser setzt sich wie folgt zusammen:
- 65 % Durchschnittsnote
- 15 % Motivation
- 10 % Sprachkenntnisse (der Sprachscore kann verbessert werden, indem Sie Grundkenntnisse der Landessprache nachweisen)
- 10 % Engagement für eintreffende Austauschstudierende (entweder Buddy Bonus oder Wohnungsbörse)
Alle Dokumente müssen vor Ende der Frist im Bewerbungsportal hochgeladen werden. Eine verspätete Einreichung wird nicht berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das TUM SOMex Online-Bewerbungsformular und reichen Sie folgende Dokumente in den jeweiligen Upload-Kategorien hoch:
- Aktuelles Transcript of Records (heruntergeladen von TUMonline)
  Masterstudierende mit weniger als 24 ECTS: Bitte reichen Sie Ihr Abschlusszeugnis des Diplom- oder Bachelorabschlusses mit Ihrer durchschnittlichen Endnote ein.
- Nachweis der Sprachkenntnisse
  Alle Sprachvoraussetzungen (siehe „Übersicht TUM SOMex“) müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung erfüllt sein. Die akzeptierten Zertifikate sind hier aufgeführt: TUM SOMex Sprachvoraussetzungen
  Wenn für die Partneruniversität, bei der Sie sich bewerben, keine zweite Sprachvoraussetzung besteht, verbessert ein optionaler Nachweis grundlegender Kenntnisse der Landessprache Ihre Punktzahl. Bitte fügen Sie den Nachweis Ihrem 1. Sprachnachweis an und laden sie sie als ein Dokument unter “Language Proficiency” hoch.
  Wenn Sie im Wintersemester einen Sprachkurs besuchen, der zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht abgeschlossen ist, können Sie das Formular "Confirmation of language course attendance" (unterzeichnet im Dezember) als Nachweis grundlegender Sprachkenntnisse einreichen. Bitte reichen Sie das Zertifikat (Einzelleistungsnachweis) ein, sobald Sie den Kurs bestanden haben.
  Zertifikate dürfen nicht älter als 24 Monate sein (außer der Nachweis für Englisch B2)
- Einseitiger Lebenslauf unter Verwendung dieser Vorlage
- Motivationsschreiben unter Verwendung dieser Vorlage
- Optional – Engagement für eintreffende Austauschstudierende oder Freshers
  Buddy-Programm (nur Programme der TUM MGT; Campus Heilbronn oder Campus Straubing): Eine schriftliche Bestätigung, dass Sie in der Vergangenheit als Buddy für eintreffende Austauschstudierende oder Freshers tätig waren (nicht erforderlich für aktuelle Buddys – bitte laden Sie eine PDF-Datei hoch, in der steht, dass Sie derzeit Buddy sind). Buddies für Freshers am Campus Straubing bekommen keinen Bonus.
  Unterkunftsdatenbank: die unterschriebenen „Teilnahmebedingungen“ und das Dokument „Unterkunftsangebot“ für die Untervermietung eines Zimmers (nur für Unterkunft in München)
Die Bewerbungsfrist beginnt jedes Jahr im Dezember und endet Mitte Januar. Sie müssen sich ein akademisches Jahr im Voraus bewerben. Bitte bewerben Sie sich über das TUM SOMex Online-Bewerbungsformular. Verwenden Sie NICHT MoveOn (TUM-weites Portal für Outgoing Mobilities), um Ihre Bewerbung einzureichen.

Es gibt bis zu drei Bewerbungsrunden:
- Hauptbewerbungszeitraum: ca. Mitte Dezember bis Mitte Januar
- Nachrückverfahren: ca. Anfang Februar
  Für Ihre Bewerbung in der zweiten Runde können Sie bis zu drei neue Ziele für Ihren Auslandsaufenthalt wählen und die entsprechenden Unterlagen einreichen.
- Verbleibende Plätze (falls zutreffend): Anfang März
  Wenn Sie an den vorherigen Runden nicht teilgenommen haben, senden Sie bitte bis Mitte Februar eine E-Mail an outgoing@mgt.tum.de, wenn Sie über die verbleibenden Plätze informiert werden möchten.

Vor Ihrem Auslandsaufenthalt

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer erfolgreichen TUM SOMex-Bewerbung!

Nach Ihrer Zusage nominieren wir Sie an der Gastuniversität. Die Fristen variieren, prüfen Sie alle Termine sorgfältig. Nach der Nominierung erhalten Sie die Bewerbungsanweisungen der Gastuniversität. Sie sind für die fristgerechte Bewerbung verantwortlich. Unterkunft organisiert die Gastuniversität – beginnen Sie früh mit der Suche. Nützliche Links finden Sie auf dieser Website.

Im April/Mai laden wir Sie zu einem virtuellen Networking-Event mit ehemaligen und zukünftigen SOMex-Studierenden ein. Dort erhalten Sie wichtige Infos und können sich mit Studierenden Ihrer Gastuni austauschen.

Starten Sie jetzt die Kurswahl und bereiten Sie Ihr Learning Agreement vor. Weitere Infos zur Anrechnung finden Sie im nächsten Abschnitt. Bei ERASMUS+ bereiten Sie bitte auch alle erforderlichen Unterlagen für Ihr Stipendium vor.

Vorbereitung zur Anerkennung internationaler Studienleistungen

Ein Auslandsstudium ist ebenso spannend wie nützlich für Ihre akademische Laufbahn. Wir erwarten von unseren Outgoing-Studierenden, dass sie studienbezogene Kurse im Umfang von mindestens 15 ECTS erfolgreich bestehen. Eventuelle strengere Regeln der Gastuniversität müssen eingehalten werden.

1. Wahlfächer (general recognition)

Die meisten Studierenden an der School of Management lassen Ihre Kurse aus dem Ausland in ihrem Wahlbereich anerkennen. Dies ist die häufigste Form der Anerkennung. Die Prüfung auf Anerkennung von Wahlmodulen erfolgt über das International Office während der Erstellung des Learning Agreements. Bitte folgen Sie den Hinweisen unter Abschnitt "3) Wie bereiten Sie Ihr Learning Agreement vor?".

Die detaillierte Anforderungen zur Anerkennung von Wahlmodulen in Ihrem Studiengang finden Sie unter 2) Welche Regelungen gelten bei meinem Studiengang? in den entsprechenden PDFs mit dem Titel: Recognition of International Modules – [Ihr Studiengang]. Diese Dokumente erläutern, welche Kursarten als Wahlmodule anerkannt werden können und welche Kriterien erfüllt sein müssen.

2. Direkte 1:1-Anrechnung (substituting recognition)

Um Kurse aus dem Auslandssemesters außerhalb Ihrer Wahlmodule anerkennen zu lassen, müssen Sie eine sogenannte 1:1-Anerkennung bei dem verantwortlichen Lehrstuhl beantragen. Dabei werden ausländische Kurse direkt als äquivalent zu TUM-Kursen anerkannt. Voraussetzung dafür ist, dass der entsprechende TUM-Kurs in Ihrem Studienbaum in TUMonline aufgeführt ist.

Eine Übersicht über bereits erfolgte Anerkennungsverfahren finden Sie in unserer

🔗 Datenbank für die Anrechnung von Studienleistungen (1:1-Anerkennung)

Wenn Sie planen, einen Kurs im Ausland zu belegen, der einem Kurs der TUM School of Management ähnelt, aber noch nicht in der Datenbank aufgeführt ist, können Sie eine Äquivalenzprüfung beantragen:
- Für Studierende am Campus München (nur Lehrstühle der TUM School of Management):
  Reichen Sie Ihren Antrag über die PIM-Plattform ein (Login mit Ihren TUM-Zugangsdaten). Wählen Sie den Antragstyp „Pre-Recognition“ und starten Sie den Antrag über Ihr Dashboard. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier.
- Für Studierende am Campus Heilbronn oder Straubing oder bei Lehrstühlen anderer TUM Schools:
  Reichen Sie Ihren Antrag direkt beim anbietenden Lehrstuhl oder Zentrum ein. Senden Sie dazu das ausgefüllte Formular sowie die Kursbeschreibung an die zuständige Kontaktperson (siehe Hinweise im Formular):
  
  🔗 Bestätigung der Gleichwertigkeit von internationalen Modulen (Campus Heilbronn, Straubing und andere TUM Schools)
Jeder Studiengang hat eigene Regelungen und Bedingungen zur Anrechnung von Studienleistungen. Grundsätzlich erwarten wir von unseren Outgoing-Studierenden, dass sie studienbezogene Kurse im Umfang von mindestens 15 ECTS erfolgreich bestehen. Eventuelle strengere Regeln der Gastuniversität müssen eingehalten werden. Die Übersicht für Ihren Studiengang finden Sie hier:

🔗 Bachelor-Studiengänge
🔗 Master-Studiengänge
Vor Beginn Ihres Auslandssemesters müssen Sie ein Learning Agreement für die Kurse erstellen, die Sie während Ihres Aufenthalts absolvieren möchten. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Kursbeschreibungen aller geplanten Kurse entweder als direkte Links oder als offizielle PDFs der Gastuniversität mitsenden, wenn Sie Ihr Learning Agreement einreichen. Ohne Informationen zu den geplanten Kursen können wir Ihr Learning Agreement nicht unterzeichnen.

Die Art des Learning Agreements variiert mit der Sorte Ihres Auslandsaufenthaltes:

ERASMUS+

Für ERASMUS+ müssen Sie vor Beginn des Auslandssemesters ein Online Learning Agreement (OLA) ausfüllen. Um das OLA korrekt ausfüllen zu können, gibt es ein zweistufiges Verfahren:

1. Füllen Sie das "PDF-Learning Agreement" aus und sende Sie es gemeinsam mit den Kursbeschreibungen an outgoing@mgt.tum.de. Sie brauchen Hilfe? Wir haben ein “Handbook for Learning Agreement (Erasmus+, SEMP)” erstellt.

2. Nachdem Sie das genehmigte PDF-Learning Agreement für ERASMUS+ Studierende vom TUM MGT International Office zurückerhalten haben, übertragen Sie die Informationen in die OLA Plattform. “Anleitung: Online Learning Agreement (OLA) für ERASMUS+ Studierende”

NON-ERASMUS & FREEMOVER
- Wenn Sie an einer Partneruniversität studieren, die nicht Teil von ERASMUS+ ist, oder wenn Sie ein Freemover sind, können Sie unser "Learning Agreement für Studierende in Nicht-ERASMUS-Ländern und Freemover" einreichen.
- Sie brauchen Hilfe? Wir haben ein “Handbook for Learning Agreement (non-Erasmus, Freemover)” erstellt.
KURZZEITPROGRAMME
- Wenn Sie an einem Kurzzeitprogramm (summer/winter schools, Athens, EuroTeQ, etc.) teilnehmen, können Sie unser “Learning Agreement for students going on short-term programs” einreichen. Bitte benutzen Sie unser “Handbook for Learning Agreement (short-term programs)” als Ausfüllhilfe.

Während Ihres Auslandsaufenthalts

Sie haben die offizielle Zulassung an einer unserer Partneruniversitäten. Herzlichen Glückwunsch!

Sie werden internationale Erfahrungen und unvergessliche Erinnerungen sammeln, Ihre Sprachkenntnisse verbessern, ein neues akademisches System kennenlernen und Ihren Horizont erweitern.

Damit Ihr Aufenthalt reibungslos verläuft, stehen Ihnen die Ansprechpartner*innen an Ihrer Gastuniversität für alle Fragen rund um das Ankommen zur Verfügung. Auch wir vom TUM SOMex-Team sind weiterhin für Sie da. Sie können Ihr Learning Agreement nach Ihrer Ankunft an der Gastuniversität noch ändern. ERASMUS+-Studierende beachten bitte die spezifischen Anforderungen des Programms. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Vorbereitung zur Anerkennung internationaler Studienleistungen“.

Nicht vergessen: Als Austauschstudierende sind Sie Ambassador der TUM School of Management. Seien Sie ein Vorbild, informieren Sie die Studierenden vor Ort über die TUM School of Management z.B. durch Ihre Teilnahme an Study Abroad Fairs oder ähnlichen Veranstaltungen. Bitte informieren Sie uns über Ihre Teilnahme und wir stellen Material zur Verfügung, das Sie nutzen können. Während des Austauschs erwarten wir, dass Sie mindestens 15 ECTS erfolgreich absolvieren.

Nach Ihrem Auslandsaufenthalt

1. Bestätigung des Aufenthalts („Confirmation of Stay“) unterschreiben lassen

Lassen Sie das Dokument frühestens 5 Tage vor Ihrer letzten akademischen Aktivität an der Gasthochschule unterschreiben.
- ERASMUS+‑Studierende: Die Vorlage finden Sie in Moodle (TUM Global and Alumni Office).
- Nicht‑ERASMUS‑Studierende: Eine Vorlage finden Sie auf der entsprechenden Website.
2. Transcript of Records (ToR) hochladen
- Wenn die TUM Ihr ToR direkt von der Gasthochschule erhält, wird es an Sie weitergeleitet.
- Wenn Sie es selbst erhalten, leiten Sie es bitte an das TUM SOMex‑Team im MGT International Office weiter.
- Bei Fragen zum ToR wenden Sie sich an die/den Koordinator*in Ihrer Gastuniversität
ERASMUS+ Studierende: Erledigen Sie alle zusätzlichen Aufgaben im Zusammenhang mit dem ERASMUS+‑Stipendium (TUM Global and Alumni Office).
Für Studierende vom Campus München und Heilbronn:

Bitte reichen Sie Ihre Anerkennungsanfrage über die Plattform PIM ein (Login mit Ihren TUM-Zugangsdaten). Wählen Sie den Antragstyp „Subsequent recognition“ und starten Sie den Antrag über Ihr Dashboard. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier.

Folgende Dokumente werden benötigt:

1. Offizielles Transcript of Records (unterzeichnet, gestempelt oder mit einem Verifizierungslink)

2. Unterzeichnetes Learning Agreement

Falls kein Learning Agreement vor oder während der Mobilität unterzeichnet wurde, müssen offizielle Kursbeschreibungen eingereicht werden.

Für Studierende vom Campus Straubing:

Bitte senden Sie die folgenden Dokumente an recognition@mgt.tum.de:

1. Offizielles Transcript of Records (unterzeichnet, gestempelt oder mit einem Verifizierungslink)

2. Unterzeichnetes Formular „Form for Academic Recognition after mobility“

3. Unterzeichnetes Learning Agreement
Falls kein Learning Agreement vor oder während der Mobilität unterzeichnet wurde:
- Offizielle Kursbeschreibungen und/oder
- Unterzeichnete „Bestätigung über die Gleichwertigkeit eines internationalen Moduls" für direkte 1:1-Anerkennungen.
- Betreff der E-Mail: TUM Matrikelnummer, Studiengang und TUM Campus
Bitte beachten Sie, dass die durchschnittliche Bearbeitungsdauer eines Anerkennungsantrags 3 Monate beträgt.
Durch Ihre Empfehlungen und Tipps ermöglichen Sie ihnen ebenfalls großartige Erfahrungen. Das Verfassen eines Erfahrungsberichts ist verpflichtend. Sie müssen ihn als Teil Ihrer After Mobility-Dokumente hochladen.
Indem Sie die TUM‑SOMex‑Umfrage ausfüllen, helfen Sie uns, unsere Partnerschaft mit Ihrer Gastuniversität zu bewerten und zu verbessern. So können wir zukünftigen Studierenden das Auslandsstudium auf Basis Ihrer Erfahrungen erleichtern.

Den Link erhalten Sie zusammen mit wichtigen Informationen in unserer Nachbereitungs-E-Mail.
Beteiligen Sie sich an unserer Networking‑Veranstaltung für Outgoing‑Studierende, um Ihre Erfahrungen und Ihr Wissen mit neuen Studierenden zu teilen – und gleichzeitig Ihre Präsentationsfähigkeiten sowie Ihr Fachwissen zu stärken.

Sie erhalten eine Einladung per E-Mail.

Kontakt

Selina Schwarz

International Office, Program Coordinator - Erasmus+ (except FI, IS, NO, SE), Swiss-European Mobility Program (SEMP), Freemover (Europe), Internships: Outgoing

outgoing@mgt.tum.de

+49 89 277 809 618

Raum 3550 Student Hub

Consultation hours

In person: Wednesday, 9:30 am - 12 noon, room 3550 (Student Hub, Campus Munich)

Phone/Teams: Tuesday, 2 pm - 3:30 pm
Teams link: https://teams.microsoft.com/meet/39115185502813?p=ggxHDj9FdtoUIhXNMo

No consultation hours on Tuesday, 17.03.2026, 24.03.2026 and Wednesday, 25.03.2026.
Anke Dautel

International Office, Program Coordinator – Erasmus+ (Norway, Finland, Iceland, Sweden): Outgoing

outgoing@mgt.tum.de

+49 (7131) 264 18612

Raum D.4.17

Consultation hours

Phone/Teams: Monday: 8.15 a.m. – 9.15 a.m. | Thursday: 8.30 a.m. – 10.30 a.m.

Link: https://teams.microsoft.com/meet/33714615197875?p=PuIGTu06YBCMyFbC90

ID: 337 146 151 978 75

Passcode: wo9dp23Q
Eva Schmidhuber

International Office, Program Coordinator - non-Erasmus, Freemover (outside Europe): Outgoing

outgoing@mgt.tum.de

+49 89 277809667

Raum 3550 Student Hub

Consultation hours

In person: Wednesday, 9:30 am - 12 noon (Room 3550, Student Hub, Campus Munich).

Phone/Teams: Monday, 1 pm - 2:30 pm

Teams link: https://teams.microsoft.com/meet/3597381248502?p=Sah7OxtHuR5MD0fi9g

No consultation hours on Monday, 16.03.2026.

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